Politique Environnementale, Sociale et de Gouvernance (ESG)

 

 

 

Date : Novembre 2024

 

Table des matières

1. Objectif
2. Portée
3. Principes directeurs
4. Objectifs et priorités ESG..

4.1 Talents

4.1.1 Cibles prioritaires (sur 5 à 7 ans)

4.1.2 Diversité, Équité et Inclusion (DEI)

4.1.3 Programmes éducatifs

4.1.4 Santé et bien-être

4.2 Communautés.

4.2.1 Priorité.

4.2.2 Modèle de proximité

4.2.3 Inclusion numérique

4.2.4 Partenariats

4.3 Climat et Environnement

4.3.1 Priorité

4.3.2 Principes de durabilité

4.3.3 Règles de gestion environnementale mondiales

4.3.4 Services durables pour nos clients

4.4 Gouvernance

4.4.1 Éthique

4.4.2 Droits humains

4.4.3 Approvisionnement responsable.

4.4.4 Protection des données

5. Gouvernance ESG
6. Engagement des parties prenantes
7. Divulgation
8. Révision de la politique

 

 

 

1. Objectif

 

La Politique Environnementale, Sociale et de Gouvernance (ESG) de YULCOM Technologies Inc. vise à garantir que l’entreprise, ses filiales et ses partenaires mènent leurs activités de manière durable, éthique et responsable.

Elle encadre l’intégration des meilleures pratiques ESG dans nos opérations quotidiennes, réduit les risques associés à nos activités et témoigne de notre volonté d’être reconnue comme un acteur citoyen engagé dans les communautés où nous opérons.

 

2. Portée

 

Cette politique s’applique à l’ensemble des employés, gestionnaires, dirigeants, consultants, sous-traitants et fournisseurs collaborant avec YULCOM.

Nous encourageons tous nos partenaires à adopter des standards cohérents avec nos engagements.

Les bureaux locaux peuvent adopter des cibles environnementales ou sociales plus ambitieuses en fonction de leur contexte.

 

3. Principes directeurs

 

YULCOM fonde sa politique ESG sur :

• les 10 principes du Pacte mondial des Nations Unies ;
• les 17 Objectifs de Développement Durable (ODD) ;
• l’importance d’un environnement de travail inclusif et responsable ;
• l’intégration du développement durable dans nos services technologiques ;
• des pratiques d’affaires fondées sur l’éthique, la transparence et le respect des droits humains.

 

Nous nous engageons à aligner nos actions avec ces principes dans tous les pays où nous sommes présents.

 

4. Objectifs et priorités ESG

 

Notre stratégie ESG repose sur trois priorités clés : les talents, les communautés et le climat, soutenues par une gouvernance responsable.

 

4.1 Talents

 

YULCOM s’engage à favoriser la diversité, l’inclusion, le développement professionnel et le bien-être de ses équipes réparties à travers le monde.

 

4.1.1 Cibles prioritaires (sur 5 à 7 ans)

• Atteindre une représentation équitable de la diversité à tous les niveaux, y compris la direction.
• Doubler le nombre de bénéficiaires de nos programmes d’éducation, mentorat, stages et bourses par rapport à l’effectif total de l’entreprise.

 

4.1.2 Diversité, Équité et Inclusion (DEI)

 

YULCOM s’engage à :

• maintenir un environnement exempt de discrimination et de harcèlement ;
• offrir des formations sur les cultures et communications inclusives ;
• promouvoir des pratiques d’embauche inclusives ;
• soutenir des groupes d’affinité et des espaces sécuritaires ;
• suivre périodiquement les progrès DEI dans chaque unité d’affaires.

 

4.1.3 Programmes éducatifs

 

YULCOM agit pour réduire les inégalités d’accès au numérique en :

• soutenant des activités STEM ;
• organisant des ateliers, programmes de mentorat et de stages ;
• appuyant des initiatives d’éducation technologique pour les jeunes et étudiants.

 

4.1.4 Santé et bien-être

 

YULCOM garantit :

• la promotion active de la santé physique et mentale ;
• des outils de soutien psychologique et professionnel ;
• un cadre de travail sécuritaire et adapté.

 

4.2 Communautés

 

4.2.1 Priorité

 

Contribuer au bien-être social et économique des communautés où nous opérons.

 

4.2.2 Modèle de proximité

 

Nos équipes interviennent localement grâce à :

• des projets bénévoles et pro bono ;
• une plateforme interne permettant d’identifier des actions communautaires (« YULCOM s’engage ») ;
• un soutien organisationnel dédié.

 

4.2.3 Inclusion numérique

 

Nous œuvrons à :

• renforcer les capacités numériques des populations marginalisées ;
• promouvoir le recyclage et la réutilisation du matériel informatique ;
• encourager un usage responsable, éthique et sécurisé du numérique.

 

4.2.4 Partenariats

 

YULCOM s’engage à :

• maintenir ou augmenter ses investissements sociaux ;
• soutenir des organismes à but non lucratif ;
• encourager le bénévolat des employés ;
• offrir son expertise technologique aux initiatives communautaires.

 

4.3 Climat et Environnement

 

YULCOM reconnaît l’importance d’un développement compatible avec la protection de l’environnement, de la biodiversité et du climat.

 

4.3.1 Priorité

 

Nous minimisons notre empreinte environnementale via nos services, opérations internes, chaîne d’approvisionnement et initiatives communautaires.

 

4.3.2 Principes de durabilité

• Respecter ou dépasser les obligations réglementaires environnementales.
• Atteindre la carboneutralité d’ici 2030.
• Réduire les émissions liées à nos infrastructures, déplacements et services.

 

4.3.3 Règles de gestion environnementale mondiales

Ces principes reposent sur un ensemble de règles de gestion environnementale appliquées par les gestionnaires et les dirigeants dans chaque unité d’affaires.

Chaque bureau peut adopter des plans d’action plus ambitieux pour accélérer les progrès.

 

YULCOM s’engage à :

• sélectionner des centres de données alimentés en énergies renouvelables ;
• accélérer la transition vers des bureaux utilisant des énergies propres ;
• offrir des formations à l’écoconduite aux équipes concernées ;
• réduire l’impact environnemental des voyages d’affaires, en privilégiant les transports à faibles émissions ;
• minimiser l’impact climatique de nos événements internes ;
• mesurer et déclarer nos déchets, y compris les déchets électroniques ;
• appliquer une gestion durable des ressources et déchets (réduction, réutilisation, recyclage, économie circulaire) ;
• intégrer la durabilité dans nos achats et approvisionnements ;
• prolonger la durée de vie du matériel informatique par la réparation et la réutilisation ;
• éliminer les plastiques à usage unique ;
• supprimer les bouteilles de plastique dans les bureaux disposant d’eau potable ;
• communiquer régulièrement nos politiques, pratiques et progrès environnementaux et offrir des formations dédiées.

 

4.3.4 Services durables pour nos clients

 

YULCOM accompagne ses clients dans :

• la mise en place de solutions numériques durables (codage vert, architectures optimisées) ;
• l’amélioration de leurs processus internes dans la santé, le transport, la justice, la logistique et la gestion ;
• la réduction de leur empreinte environnementale ;
• la promotion de modèles d’affaires circulaires et socialement responsables.

4.4 Gouvernance

 

YULCOM adopte des normes élevées d’éthique, de conformité et de protection des données.

 

4.4.1 Éthique

 

Notre Code d’éthique :

• guide tous les employés, clients, partenaires et fournisseurs ;
• exige le respect des droits humains et des pratiques équitables ;
• impose des formations annuelles obligatoires, incluant la lutte contre la corruption.

 

4.4.2 Droits humains

 

Nous adhérons à :

• la Déclaration universelle des droits de l’homme ;
• le Pacte mondial des Nations Unies.

 

Nous rejetons totalement :

• le travail forcé et le travail des enfants ;
• toute forme de discrimination ;
• toute atteinte à la confidentialité des données.

 

4.4.3 Approvisionnement responsable

 

Nous évaluons nos fournisseurs selon :

• leur engagement social ;
• leur impact environnemental ;
• leur performance éthique et réglementaire.

 

4.4.4 Protection des données

 

Nous appliquons les normes internationales, incluant le RGPD, pour toutes les données traitées au nom de YULCOM ou de ses clients.

 

5. Gouvernance ESG

 

Notre gouvernance comprend :

• l’implication du conseil d’administration et de la direction exécutive ;
• un comité ESG qui coordonne la stratégie ;
• des responsables ESG dans chaque pays ;
• des groupes de travail mensuels pour suivre les avancées et priorités.

 

6. Engagement des parties prenantes

 

Les parties prenantes (employés, clients, partenaires, investisseurs) jouent un rôle central dans nos orientations ESG.

 

Nous consultons régulièrement :

• nos employés (sondages, rétroaction continue) ;
• nos clients (enquêtes de satisfaction, entretiens) ;
• nos partenaires locaux ;
• nos investisseurs.

 

Ces échanges nourrissent notre stratégie et nos plans annuels.

 

7. Divulgation

 

Chaque année, YULCOM publie un rapport ESG interne présentant :

• nos cibles ;
• nos résultats ;
• nos progrès ;
• nos ajustements stratégiques.

 

Nous adoptons des standards internationaux de divulgation non financière.

 

8. Révision de la politique

 

Cette politique peut être révisée selon l’évolution de notre stratégie.

Les changements seront communiqués sur www.yulcom-technologies.com ou par tout autre canal approprié.