Adjointe administrative – Montréal, Canada
YULCOM Technologies cherche à combler le poste d’Adjointe administrative pour son bureau de Montréal.
Responsabilités/Tâches :
• Assister la direction dans les nombreux suivis administratifs et logistiques ;
• Assure le traitement des données comptables de la société ;
• Effectuer le suivi des décisions prises et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation ;
• Participer et coordonner les réunions internes : rédiger l’ordre du jour et les comptes rendus et en assurer les suivis ;
• Coordonner l’organisation logistique et matérielle des réunions (internes et externes) et autres activités ou événements;
• Rédiger les lettres et les communications courantes;
• Traiter les demandes de renseignements généraux;
• Tenir à jour un système de classement efficace et retracer les documents sur demande;
• Accomplir d’autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation;
• Faire le suivi pour le renouvellement ainsi que la réception des paiements ;
• Faire la facturation au besoin ;
• Collaborer avec la direction pour coordonner la programmation les communications événementiels ;
• Support administratif dans la quête des dossiers de partenariats, de placement publicitaires.
De plus, le/la titulaire du poste secondera nos dossiers stratégiques et plus spécifiquement :
• Faire les suivis administratifs liés aux demandes de subventions
• Préparer les correspondances en anglais et en français
• Assurer le suivi des factures et certains éléments de gestion de projets
• Remplir et suivre le tableau de bord en vue de la reddition de comptes
COMPÉTENCES ET EXIGENCES
• Grande capacité de rédaction. Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit);
• Expérience pertinente de deux ans en administration, dont une expérience avec des dirigeants et la tenue de livres/payables/recevables (un atout indéniable);
• Connaissances en informatique, dont la suite « Microsoft »;
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans les champs de compétence requis;
• Autonomie, polyvalence, sens de l’initiative et souplesse;
• Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins et à établir la priorité dans le cadre d’une charge de travail exigeante;
• Entregent et capacité à faire preuve de tact, de discrétion et de jugement à tout moment et à tous les niveaux;
• Capacité à travailler en équipe, esprit de synthèse, capacité d’analyse et rapidité d’intervention;
• Excellentes aptitudes en communication et relations humaines;
• Aisance avec différents types de clientèle : grand public, membres et partenaires, représentants gouvernementaux, chercheurs;
• L’expérience dans le milieu associatif dans la coordination de « services aux membres/grands partenaires » sera considéré comme un atout.
APPLICATION :
Les candidats sont priés d’envoyer leur dossier de candidature (lettre d’intention et CV) en mentionnant l’intitulé du poste à l’adresse mail suivante : cv@yulcom.ca avant le 22 novembre2022.
DATE DE DÉBUT : Décembre 2022
